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记账凭证丢失怎么办? 办法总比问题多!

2017-11-21 14:08 返回列表

我们在日常生活工作中难免犯各类错误,但是不管是老鸟还是新手,我们在面对错误的时候考虑更多的是如何化解它并且以后不再犯类似的错误而不是一味地自责。现在会计工作中,很多人都会遇到记账凭证丢失怎么办这个问题,不用担心,就让专业的慧算账来教给你解决之法。

记账凭证丢失怎么办?  办法总比问题多!

记账凭证丢失怎么办?首先要做的平复一下自己的心情,先想想这个凭证到底是在哪里丢的,还有没有找回的可能性。如果通过各种途径找到,那么这个问题也就到此为止了。不过,大部分的情况都是找不回来,那么找不回来怎么办?这个可得分情况解决。

按照《会计法》《征管法》中有关记账凭证的规定,记账凭证是不能够随意丢失的,不同类型的记账凭证的保管期限也是有着非常明确的法律规定的。所以,记账凭证丢失怎么办,首先要做的就是不惊慌,也不要简单的就去套法律法规,而是要根据实际情况,区别对待。

记账凭证的丢失,是由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉记账凭证。如果是因为被盗、火灾、地震、洪灾等法律规定的不可抗力而导致的丢失,那么是可以判定为善意的丢失,是不用付法律责任的。如果是遗失其中的发票和发票的存根联,那么就应该按照规定登报声明作废并且及时向上级主管的财务部门报告,也可以免于处罚。

如果当真是因为人事流动导致的记账凭证丢失,如果电脑中存有丢失部分的数据的电子版,那么及时的复原丢失的记账凭证就是一个很好的解决办法,或者根据各类明细账和各种日记账以及各个会计科目的记账进行核实,尽快补全丢失的记账凭证。如果是各类原始记账凭证中一部分丢失,那么能补则要及时补齐,如果补不齐,也应该写下清楚的情况说明书,以备后查。同时,也应该及时向主管领导汇报。

记账凭证丢失怎么办?其实找一家靠谱的代理记账公司就可以。要知道代理记账公司每月可是要定时需要各类的记账凭证的,如果发生丢失的情况,也能及时发现并且做科学的弥补方法。即便是发生最严重的后果,专业的代理记账公司必然也会帮助客户找到一些电子数据来协助客户度过难关。

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