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企业在寻求代理记账服务时需注意哪些问题?应如何进行选择?

2018-10-17 11:18 返回列表

如今,很多委托单位在选择代理记账公司时会比较谨慎,一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决,二来稳定的代理记账公司也有助于实现委托单位自身的发展。因此,委托单位在选择时会参照代理记账服务的价格、人力、物力等方面的因素来进行考虑。这样才有利于选择专业正规的代理记账公司为企业提供财税服务。但是委托单位在进行具体代账机构选择时,仍然需要注意一些其他方面的问题,这些问题看似不太起眼,甚至委托单位都不愿意关注,但是在某些时候,它们甚至起到了决定性的作用。下面,哈尔滨代理记账公司将对企业选择代理记账服务合作时需要注意的事项进行具体说明。

 

企业在寻求代理记账服务时需注意哪些问题?应如何进行选择?

 

  第一,企业需要关注代账机构财务软件的使用情况。一般来说,专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。记账公司如果使用财务软件,需要去财务局进行审批和备案才可以,并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此,一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的,但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。

  第二,企业在选择代账机构后还需要注意明确责任和义务。实际上,企业代理记账服务是一件严肃的事情。很多委托单位都误认为这项工作非常简单,直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题,则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。因此,如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生,除了需要认真的对待记账这件事情,还需要和记账公司签署相关合作协议或者合同,用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样,在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。

  除了以上两点之外,代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等,这些都是企业在选择代账机构时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐,但是在某种程度上,它们是代理记账服务的核心内容。只有在合作前多加注意,才能够让委托单位和代理记账公司双方都能得到满意的结果。

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