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规范企业经营管理,公司公章的这些事项不得不知!

2018-10-17 10:58 返回列表

近年来,进行公司注册的创业者越来越多,因而,有关公司注册的各个步骤都需要创业者进行准确把握。公章刻制作为其中必不可少的一个环节,其在公司注册和公司日后运营管理中都发挥着十分重要的作用。所以,有关公司公章的相关事项,注册者和企业经营者一定要对其进行详细了解。

 

规范企业经营管理,公司公章的这些事项不得不知!

 

  1、公司公章定义

  公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,在公司对外的正式信函、文件、报告中使用公章,该文件便具有法律效力。通常情况下,公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

  2、公司公章刻制

  公司公章刻制需报总经理批准,并由办公室开具介绍信,然后到公安机关相关部门办理刻制手续。公司公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

  3、公司公章启用

  公司公章启用前要做好戳记,并留样保存,以便被查。同时,公章启用还应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

  4、公司公章使用范围

  一般而言,公司公章使用范围如下:(1)凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;(2)凡属部门业务范围内的加盖部门章;(3)凡属合同类的用合同专用章;(4)凡属财务会计业务的用财务专用章。

  5、公司公章使用程序

  由于使用公司公章代表公司行为,因而,有关公章使用程序一定要加以规范。通常,公司公章使用程序大致如下:(1)公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。(3) 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

  6、公司公章使用流程

  在企业日常经营管理过程中,公司公章通常由公司法定代表人或专门印章保管人员进行保管。因而,有关公司公章的使用,需遵循以下具体流程:(1)申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。(2)印章保管人员审阅、了解用印内容。(3)印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,然后盖戳。

  以上为企业经营者需详细了解的公司公章的相关事项。规范公章保管和使用,不仅可以保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,而且还能够杜绝违法行为,维护公司利益,因而,需要企业经营者加以重视。

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